5S in Hindi | 5S kya hai | Principles, Benefits & Process- A Full Guide 2022

आज के समय न सिर्फ जापान बल्कि पूरे विश्व मे बड़ी बड़ी companies मे अब 5s का प्रयोग करने लगे है । जैसा कि आपको नाम से ही पता चल रहा है कि 5s in Hindi– जिसमे 5 s है और इन पांचों s के अपने अलग अलग कार्य है तो आईये जानते है कि आखिर मे 5 s का पूरा नाम क्या है Hindi मे और इसका क्या क्या कार्य होता है।

In japans	In Indian
Seiri	Short (छांटना)
Seiton	Set in order (सुव्यवस्था)
Seiketsu	Shine (चमकाना)
Seiso	Standardize(मानकीकरण)
shitsuke	Sustainable (अनुशासन)

5s kya hai / 5s meaning in hindi: 

1. Short (छांटना)

सबसे पहले, हम वस्तुओं की एक सूची बनाते हैं, जिसमें हम उन चीजों की एक सूची बनाते हैं जो आवश्यक हैं, और जो आवश्यक नहीं हैं उन्हें अलग करते हैं, यह 5 एस का पहला चरण है।

जैसा कि नाम से ही पता चलता है, एक्सिशन का मतलब है अलग होना। इसमें हम अपने काम की वस्तुओं को अपने पास रखते हैं और बेकार वस्तुओं को हटाते हैं। आवश्यकतानुसार अधिक से अधिक मात्रा में वस्तुएं बनाएं। अपने कार्यस्थल के चारों ओर ध्यान दें कि कोई अपशिष्ट नहीं है। 

क्योंकि बेकार की तुलना में काम की चीजों को खोजने में अधिक समय लगता है। हमारे 1S को लागू करने के लिए, हम इन अपशिष्ट पदार्थों को हटा देंगे। उन्हें हटाने से पहले, हम इसकी एक सूची बनाएंगे और इस बात की पुष्टि करेंगे कि जिन वस्तुओं को हम हटा रहे हैं वे हमारे किसी काम की नहीं हैं। आइटम को उस क्रम में रखें जिसमें उनका उपयोग किया जाना है या जिस क्रम में वस्तुओं का उपयोग किया जाता है।

 How to short : छटाई कैसे करे :

• छाँटने का अर्थ है अलग होना। इसमें हम अपने काम की वस्तुओं को अपने पास रखते हैं और बेकार वस्तुओं को हटाते हैं।
• उतनी मात्रा में आवश्यक स्टॉक को बाहर लाएं।
• अपने कार्यस्थल को देखें और पूछें कि क्या अभी इसकी आवश्यकता है। क्योंकि बेकार की तुलना में काम की चीजों को खोजने में अधिक समय लगता है।
• हमारे S1 को लागू करने के लिए, हम इन अपशिष्ट पदार्थों को हटा देंगे। उन्हें हटाने से पहले, हम इसकी एक सूची बनाएंगे और इस बात की पुष्टि करेंगे किजिन वस्तुओं को हम हटा रहे हैं, वे हमारे किसी काम की नहीं हैं। आइटम को उस क्रम में रखें जिसमें उनका उपयोग किया जाना है या जिस क्रम में

जैसा कि हम जानते हैं कि इसे उपयोग में रखने के लिए कार्य स्थान की आवश्यकता होती है

 उपयोग के अनुसार कैसे लगाए:

• हर कोई S2 के लिए निर्धारित नियमों का पालन करता है।
•  वस्तु के नाम के अनुसार, इसे एक निश्चित स्थान दें और इसे अपना नाम दें।
• ऑब्जेक्ट का उपयोग करने के लिए, उसे उस जगह पर रखें जहां उसका स्थान बना है। रंग कोड का उपयोग करें।

2. Set in order (सुव्यवस्था)

जैसा कि नाम से पता चलता है, उपयोग में आने वाली चीजों का एक क्रम निर्धारित करें, उस वास्तुशिल्प स्थान का नाम दें, और उस वस्तु का उपयोग करने के बाद, उसे उस स्थान पर रखें जहां उसका स्थान बना है,

आदेश का मतलब,सभी चीजों का एक निश्चित स्थान होना चाहिए और सभी चीजें अपने स्थानों पर होनी चाहिए। उपयोग के बाद वस्तुओं को उसी स्थान पर रखा जाता है।

ताकि अगर किसी अन्य व्यक्ति को उस वस्तु की आवश्यकता हो, तो वह उस व्यक्ति को आसानी से प्राप्त कर सके। इससे काम करने में आसानी होगी। वस्तुओं को उनके आकार के अनुसार रखें।

जिन वस्तुओं का स्थान बनाया गया है, वे उसी स्थान पर होनी चाहिए। ताकि जब उन वस्तुओं की आवश्यकता हो, तो उनका उपयोग आसानी से किया जा सके।

 यदि आप अपने काम के स्थान पर इस तीसरे S (सेट इन ऑर्डर) को लागू करते हैं, तो सबसे पहले यह स्थान बचाता है और दूसरी बात यह चीजों को खोजने में समय बर्बाद नहीं करता है और आपके खोज समय को कम करता है।

How to set in order: सुव्यवस्थित कैसे करे

• सभी चीजों का एक निश्चित स्थान होना चाहिए और सभी चीजें अपने स्थानों पर होनी चाहिए।
• औजारों का उपयोग करने के बाद, इसे अपने नामित महल में रखें ताकि इसे किसी अन्य व्यक्ति को आसानी से मिल सके। इससे सभी के लिए काम करना बहुत आसान हो जाता है।
• वस्तुओं को उनके आकार के अनुसार व्यवस्थित करें और रखें। जिन वस्तुओं का   स्थान बनाया गया है, वे उसी स्थान पर होनी चाहिए। ताकि जब उन वस्तुओं की आवश्यकता हो, तो उनका उपयोग आसानी से किया जा सके।
• यह क्षेत्र का उचित उपयोग करता है और हर किसी के लिए चीजों को ढूंढना आसान बनाता है।

• वस्तु को पहचानने में समय नहीं लगता है।
• किसी वस्तु को खोजने में समय नहीं लगता है।
• कोई भी व्यक्ति चीजों को आसानी से प्राप्त कर सकता है, भले ही वह नया हो।
• ऐसी कौन सी वस्तु है जिसे वह आसानी से जान सकता है।

3. Shine (चमकाना)  

कार्य क्षेत्र और वस्तुओं की सफाई नियमित करें, उन्हें उज्ज्वल करेंइसमें हम अपने आसपास की उन चीजों को साफ करते हैं जो हमारे द्वारा उपयोग की जाती हैं। हमें हमेशा अपने कार्यस्थल, मशीनों, उपकरणों, फर्श को साफ और सुव्यवस्थित रखनाचाहिए।

मशीनों या पाइपलाइन में किसी भी प्रकार का कोई रिसाव नहीं होना चाहिए। यदि कोई रिसाव है, तो इसे तुरंत मरम्मत की जानी चाहिए। इस S के कुछ नियमहैं। चलती मशीन में कभी भी सफाई नहीं करनी चाहिए। क्योंकि आप जो कपड़े साफ कर रहे हैं, वे मशीन के मोटर, बेल्ट या स्पैन्ड्रेल में फंस सकते हैं।

जो एक्सीडेंट का कारण बन सकता है। इसलिए मशीन को साफ करने से पहले मशीनों को बंद कर दें। हो सके तो बिजली बंद कर दें। सफाई का समय निश्चित होनाचाहिए। ज्यादातर कंपनियों या संगठनों में, एक सफाई टाइम टेबल बनाया जाता है, जिसमें प्रतिदिन 10 मिनट या सप्ताह में 15 मिनट सफाई के लिए रखे जाते हैं।

इस समय के दौरान, सभी कर्मचारी अपनी मशीनों, उपकरणों और कार्यस्थल को साफ करते हैं।

नियमित अंतराल पर उपयोग की जाने वाली सभी वस्तुओं और कार्यस्थल की सफाई करते रहें।

वस्तुओं की कोई भी कमी सफाई की कमी के कारण धीमी गति से काम कर सकती है। साथ ही यह काम करने की लागत को बढ़ाएगा।

दैनिक 10 मिनट की दैनिक सफाई का प्रयोग किया जा सकता है।

How to make shine: कैसे चमकाए :

•  स्वच्छता संबंधी दिशा-निर्देश बनाएं
•  सफाई निर्देशों का पालन करें
•  इसका समय निर्धारित करें
•  इस काम को करने वाले की सूची बनाओ और सूची बनाओ
•  क्षतिग्रस्त होने पर आइटम बदलें
•  अर्थ के साथ सफाई के साथ हमें नीति का पालन करें

Benefits of shine: चमकने के लाभ -

•  चीजें साफ हैं तो जल्दी खराब नहीं होती ।
•  वस्तुएं लंबे समय तक चलती हैं
•  समय से पहले बिगड़ने पर आइटम बदल सकते हैं

4. Standardize (मानकीकरण)

ऊपर उल्लिखित सभी तीन चरणों का पालन करने के लिए एक चेक सूची बनाएं, समय की सूची बनाएं, कैसे, कौन, कब तक, सभी तीन चरणों को करने के लिए, ऐसा करने पर यह एक मानक बन जाएगा, और सभी का पालन करना अनिवार्य होगा, यह, हमारे द्वारा बनाए गए मानकीकरण को बनाए रखता है।

उदाहरण के लिए, यदि कंपनी में पानी के पाइप का रंग कोड नीला है, तो जब नए पानी के पाइप लगाए जाते हैं या पुराने पाइप को बदल दिया जाता है, तो उनका रंग भी नीला होना चाहिए।

इसमें हम उपरोक्त तीन एस के मानक को बनाए रखते हैं। हम किसी भी एक व्यक्ति को जिम्मेदारी देते हैं कि उपरोक्त तीन एस का सही तरीके से पालन किया जा रहा है या नहीं। वह इसे एक बोर्ड के माध्यम से दिखा सकता है कि उन एस के सामने वह 4 चेक का निशान लगा सकता है। अच्छी हाउसकीपिंग की आदत बनाए रखें।

कंपनी को मानकीकृत करें समय-समय पर जांच की जानी चाहिए। 

How to standardize: कैसे मानकीकृत करें-

•  5s के तहत आने वाले सभी कामों के लिए एक दिशानिर्देश बनाएं
•  काम में आने वाली वस्तुओं की एक जाँच सूची बनाएं और इसे दैनिक जाँचें।
•  जिम्मेदारी निर्धारित करें
•  काम करने में लगने वाले समय का आकलन करें
•  हम जो भी कार्य कर रहे हैं, उसका कार्य निर्देश होना चाहिए।
•  कार्य निर्देश के अनुसार कार्य किया जाना चाहिए

Benefits of standardize: मानकीकरण के लाभ –

•  कोई भी नया व्यक्ति भी वह काम आसानी से कर सकता है।
•  सभी तीन STEP आसानी से पूरे किए जा सकते हैं
•   काम समझने में आसान

5.  Sustainable (अनुशासन)

सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण कदम अनुशासन है, अनुशासन बनाए रखना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि काम करना।

हर कंपनी की अपनी एक अनुशासन प्रणाली होती है। कंपनी में हर कीमत पर अनुशासन बनाए रखें। प्रत्येक कार्य को करते समय निर्धारित नियमों का पालन किया जाना चाहिए। 

इस S में, हमें कंपनी के हर काम को तय समय और काम करने की प्रक्रिया के अनुसार करना चाहिए। सुरक्षा नियमों का पालन, कंपनी की शर्तों और शर्तों का पालन, कंपनी के मानकीकरण को बनाए रखना, आदि कई कंपनियों और संगठन में, कंपनी में अनुशासन बनाए रखने के बारे में प्रशिक्षण दिया जाता है। इसके लिए, पौधे को विभिन्न क्षेत्रों में विभाजित किया जाता है और इसका चलन ऑडिट किया जाता है।किए गए आदेश का पालन करें।

 Read also: Total Productive Maintenance (TPM) Kya hai ? In Hindi

How to make sustainable: अनुशासन कैसे बनाए रखें-

•  दैनिक निगरानी करना।
•  इसके बारे में सभी कर्मचारियों को प्रशिक्षण दें।
•  कर्मचारियों को कंपनी में अनुशासन बनाए रखने के लिए प्रेरित करना।
•  समय-समय पर हर स्तर पर ऑडिट होना चाहिए।
•  सभी कर्मचारियों के बीच संचार प्रणाली अच्छी होनी चाहिए।
•  रेड टैग सिस्टम का उपयोग किया जाना चाहिए।
•  टीम वर्क बनाकर काम करें।

5S को क्यों लागू किया जाना चाहिए?

• किसी उत्पादन क्षेत्र  कार्यालय में कार्य क्षेत्र में 5S विधियों को लागू करने के कई लाभ हैं। आज, न केवल जीवित रहने के लिए, बल्कि व्यवसाय में पनपने के लिए, लागत को नियंत्रित किया जाना चाहिए और कचरे से बचा जाना चाहिए या समाप्त हो जाना चाहिए। 5 एस चरण, जब ठीक से लागू किया जाता है, तो किसी भी प्रक्रिया या कार्य केंद्र में कचरे के कई रूपों की पहचान और कम कर सकता है।

• एक संगठित कार्य क्षेत्र सही गति की तलाश में अत्यधिक गति और व्यर्थ समय को कम करता है। 5 एस कार्यप्रणाली का दृश्य पहलू भी बहुत प्रभावी है। जब सब कुछ एक ही स्थान पर होता है, तो कुछ गायब या गलत स्थान पर रखना आसान होता है। एक साफ कार्य क्षेत्र संभावित समस्याओं या सुरक्षा खतरों पर ध्यान आकर्षित करने में मदद करता है। एक साफ फर्श किसी भी लीक को फैलाने में मदद करता है या फैलता मशीन रखरखाव का संकेत दे सकता है और स्लिप्स और फॉल्स को रोक सकता है।

• इसके अलावा, लोगों को समस्याओं को देखने और संबोधित करने के लिए प्रोत्साहित करने से संगठनों की संस्कृति में सकारात्मक बदलाव हो सकता है। इसलिए, 5S सिद्धांतों को एक बड़ी दुबली पहल के हिस्से के रूप में या कचरे को कम करने, गुणवत्ता में सुधार, सुरक्षा को बढ़ावा देने और निरंतर सुधार करने के लिए एक स्टैंडअलोन टूल के रूप में लागू किया गया है।

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FAQ's related to 5s

Q. What are the 5 S stands for?5s कितने प्रकार के होते हैं?

Ans.  1. Seiri >Sorting (छटाई) 2. Seiton >Set in Order (सुव्यवस्था) 3. Seiso >Shine (स्वच्छता) 4. Sieketsu >Standardize (मानकीकरण) 5. Shitsuke >Sustain (अनुसासन)

Q. What is 5S in the workplace?5s सिस्टम का लाभ क्या है?

Ans. 5S एक जापानी प्रणाली है जिसमें कार्यस्थल का प्रबंधन किया जाता है। 5S एक ऐसी जापानी प्रणाली है जिसमें प्रबंधन और कर्मचारियों की मदद से सुरक्षित रूप से काम करते हुए अपने कार्यस्थल, मशीन, कार्यस्थल आदि को बनाए रखने और बनाए रखने के लिए इसे 5S कहा जाता है।

दोस्तों आज आपने जाना कि 5s in Hindi और 5s kya hai है और ये हमारे लिए किस प्रकार उपयोगी है अगर ये पोस्ट आपको अच्छा लगे तो अपने दोस्तों के साथ जरूर शेयर करे ।